Boka konferensrum med Paxxa
Boka konferensrum är ett måste när man ska ha ett viktigt sammanträde.
För att göra detta behöver du ett bra bokningssystem.
Att boka konferensrum på distans
En framgångsrik konferens kan ofta vara skillnaden mellan en framgångsrik affär eller inte.
Bokningssystemet Paxxa kan användas på på två sätt.
Du kan välja att boka rummet direkt på plats eller på distans via Internet.
Ibland är det fullt på kontoret och i vissa fall kan man känna paniken närma sig.
Då kan det vara bra att känna till att det finns kontor som tillåter bokning av konferensrum med hjälp av Paxxa.
När du går in på sidan “här finns vi” kan du finna olika kontorshotell eller andra lokaler som låter externa personer att boka lokaler via Paxxa.
- Du går helt enkelt in på sidan
- Anger ditt telefonnummer och får ett SMS med PIN-kod tillbaka
- Sedan är det bara att ta sig iväg till konferensrummet
- Knappa in PIN-koden i terminalen utifrån
- Börja konferensen
Den som är ansvarig för administrationen av konferensrummen använder sig i sin tur av det lätthanterliga verktyget Paxxa-portalen där alla nödvändiga inställningar görs. Där kan du enkelt ställa in hur lång tid man kan boka rummet, administrera användare och så vidare.
Paxxa kan användas till för att boka:
Frågor och svar om bokning av konferensrum
Bokning av konferensrum på plats
Du kan även boka konferensrum direkt.
Om du har ett ledigt konferensrum på kontoret är det bara att ange telefonnumret i terminalen, knappa in PIN-koden som du får levererad via SMS och påbörja konferensen.
Även här använder den som administrerar lokalen Paxxa portalen för administration av konferensrummet.
Vi hjälper dig med Paxxa
Visst är det enkelt! Vi hjälper dig med att både anpassa och komma igång med Paxxa till dina behov av bokningssystem.
Paxxa är ett enkelt, flexibelt och lättanpassat bokningssystem som underlättar och märkbart ger dig tid till annat i ditt eget arbete.
Är du fundersam om Paxxa kan användas hos just er? Tveka inte att kontakta oss för en personlig konsultation!
Så tycker några av våra kunder
Bokningsystemet Paxxa har minskat bibliotekpersonalen arbete med hantering av bokning av publika datorer radikalt.
Bokningen är, för den stora majoriteten användare, självinstruerande och eftersom du bokar med hjälp av din telefon behövs ingen administration av användare och biblioteket får samtidigt lite kontroll på vilket telefonnummer som använt en dator och när.
Paxxa supporten fungerar för det mesta snabbt och bra. Kort sagt en produkt som hitintills fyllt våra behov väl till ett rimligt pris.
Per Johnsson
Gustavsbergs bibliotek i Värmdö
Nu sköter det sig själv.
Vi behöver knappt ge instruktioner till användarna eftersom Paxxa är så enkelt att komma igång med.
Carina Andersson
Processchef, Biblioteken i Sollentuna
Paxxa är i stort självgående – besökarna kan sköta sig själva, personalen avlastas. Ingen användarregistrering behövs och med rätt avvägning mellan parametersatt sittningstid och antalet tillgängliga datorer blir köer ett ickeproblem. Polisande av datorer är ett minne blott – när sittningstiden är slut, så är den slut! Men flexibilitet i systemet gör att graden av publik access kan anpassas efter behov.
Jag rekommenderar!
Thomas Hallin
IT-ansvarig bibliotekarie, Täby bibliotek
Det har blivit enklare för våra besökare att logga in då de inte behöver komma ihåg några lösenord. Tiden man kan vara inloggad styrs av våra öppettider och vi kan själva ändra det. När vi har behövt support så har den varit supersnabb. Allt som allt är Paxxa ett smidigt system.
Ann-Sofie
Leksands bibliotek